(Junior-)Vorstandsreferent:in (m/w/d)

Wir orientieren uns an den Bedürfnissen unserer Kund:innen und legen den maximalen Kundennutzen als Maßstab an unsere Arbeit an. Das Gleiche gilt für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen, um gemeinsam Chancen zu bieten, Karrieren zu fördern und Fachwissen zu vermitteln und so eine ganze Branche kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Im direkten Umfeld des Vorstands bist du Teil eines Teams und übernimmst schrittweise Verantwortung für folgende Aufgaben:

• Du begleitest den Vorstandsvorsitzenden inhaltlich und organisatorisch im Tagesgeschäft und bist dabei für die strukturierte Vor- und Nachbereitung seiner Termine verantwortlich.

• Du strukturierst Terminergebnisse eigenständig, leitest die notwendigen Maßnahmen ab und verfolgst offene Punkte konsequent.

• Du unterstützt bei der Terminplanung, Reiseorganisation, Gremienvorbereitung und sorgst für eine strukturierte Ablage und Nachverfolgung von Vorgängen.

• Den Kalender behältst du vorausschauend im Blick und setzt proaktiv Impulse für Gespräche und Gremientermine

• Du erstellst aussagekräftige Präsentationen, Briefings und Entscheidungsvorlagen

• Zudem liegt die Koordination inhaltlicher Abstimmungen mit den Fachbereichen und externen Partnern in deiner Verantwortung - dabei fungierst du als Schnittstelle zwischen Vorstand und Organisation.

• Du recherchierst zu fachlichen, politischen und marktbezogenen Themen und analysierst branchenspezifische Trends. Daraus leitest du u.a. Impulse für die Weiterentwicklung und Positionierung des EBZ ab.

• Du erstellst adressatengerechte Anschreiben für unterschiedliche interne und externe Zielgruppen.

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, z.B. in Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Gesellschaftliche, wirtschaftliche und auch politische Entwicklungen verfolgst du mit echtem Interesse.

• Du zeichnest dich durch analytisches Denkvermögen, Struktur und Eigenständigkeit aus.

• Du arbeitest organisiert, sorgfältig und verbindlich. Auch bei parallelen Themen behältst du Prioritäten im Blick

• Du kommunizierst sicher und professionell – schriftlich wie mündlich –

• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.

• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Zeitmodelle
• Mobiles Arbeiten / Remote
• > 30 Urlaubstage (5-Tage-Woche)
• unbegrenzte Gleittage
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Nach Vereinbarung: Workation

• Mittagsmenü in der Mensa oder to go für 4,40€
• After-Work-Getränke an der hauseigenen Bar
• Outdoor-Grillbuffets
• Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse
• Lunch & Learn Veranstaltungen
• Mystery Lunch

• Hochwertige Weiterbildungsangebote (intern + extern)
• Option zum berufsbegleitenden Studium
• Eröffnung individueller Karrierepfade
• Zugang zu großen Branchennetzwerk
• Raum für Persönlichkeit und Ideen
• Agile Team- und Projektarbeit
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm

• (E-)Fahrradleasing
• Betriebsärztliche Betreuung
• Kostenlose Spinning- und Pilateskurse
• Aktionen zu Gesundheitsthemen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Teamevents